Der Firmenumzug - professionelle Planung ist alles

Ein Firmenumzug ist meist eine kompliziertere Angelegenheit als ein privater Umzug. Viele Dinge müssen bedacht und vor allem rechtzeitig geplant werden, damit alles reibungslos verläuft. Wichtig bei einem Firmenumzug ist, dass der Betrieb so weit wie möglich aufrechterhalten wird, damit es nicht zu Umsatzeinbrüchen kommt.

Termine und grundlegende Organisation für den Firmenumzug festlegen

Ein Firmenumzug ist auf jeden Fall eine Angelegenheit für eine professionelle Umzugsfirma. Daher ist es ratsam, frühzeitig Angebote von Umzugsunternehmen einzuholen, damit Sie die Leistungen und Preise in Ruhe und ohne Zeitdruck vergleichen können.
Dabei empfiehlt es sich darauf zu achten, welche Leistungen genau im Preis inbegriffen sind: Sind Umzugskartons und Verpackungsmaterialien inkl.? Wie viele Mitarbeiter werden gestellt? Sind ggf. Profis für den Transport von empfindlichen elektrischen Geräten dabei, die auch den Ab- und Aufbau der Technik übernehmen können? In diesem Zusammenhang muss selbstverständlich auch der genaue Termin für den Firmenumzug festgelegt werden. Am sinnvollsten ist es, diesen auf ein Wochenende zu legen, da so der Arbeitsablauf am wenigsten gestört wird.

Wenn der Termin für den Firmenumzug feststeht, ist es an der Zeit
  • Mitarbeiter, Geschäftspartner und Kunden von dem Umzug in Kenntnis zu setzen und eine dementsprechende Notiz auf der Firmenhomepage einzurichten.
  • Behörden, Telefon- und Internetanbieter, Strom- und Wasserversorger, Versicherungen und andere Dienstleister über den Umzug zu informieren und die neue Adresse bekanntzugeben.
  • ein amtliches Halteverbot vor den alten und neuen Firmenräumen zu beantragen, damit für die Parkplatzsuche nicht so viel Zeit verschwendet wird und die schweren geräte schnell verstaut sind.
  • den Abbau von Telefon- und EDV-Anlage sowie deren Installation in den neuen Büroräumen mit den dafür zuständigen Spezialisten abzusprechen.
  • Handwerker für eventuelle Schönheitsreparaturen, Renovierungsarbeiten oder Installationen zu engagieren.
  • die Einrichtung der neuen Firmenräume zu planen. Dabei am besten die Mitarbeiter mit einbeziehen und wichtige Fragen (Wer besorgt/kümmert sich um was?) klären.
  • einen Sperrmülltermin für nicht mehr benötigte Möbel und anderen Krimskrams zu vereinbaren.
  • einen Reinigungstrupp mit der Reinigung der alten Büroräume zu beauftragen.
Tipp: Sorgen Sie für eine klare Aufgabenverteilung unter den Mitarbeitern, damit jeder ganz genau weiß, wofür er verantwortlich ist, bzw. ob er am Umzugstag zu Hause bleiben und andere die Arbeit machen lassen kann.

Wenn der Firmenumzug erfolgreich über die Bühne gegangen ist, sollten Sie alle Beteiligten mit einer Einweihungsfeier belohnen. Im Übrigen auch ein gutes Mittel, Kunden und Geschäftspartner die schönen, neuen Räume zu präsentieren.